E-Mails gehören inzwischen überall zum Tagesgeschäft. Es sollte allerdings Einiges in Sachen Stil und Form beachtet werden:
Rechtschreibung und Grammatik:
Betrachten Sie die Etikette. Eine E-mail gleicht einen Geschäftsbrief. Achten Sie auch beim Verfassen einer Email auf korrekte Betreffzeile, Anrede, Gliederung, Satzbau und natürlich Rechtschreibung. Übertreiben Sie nicht bei der Verwendung von Ausrufezeichen, etc. Dies ist im Cyberspace genauso unangebracht wie Kichern im Gespräch.
E-Mail Anhänge:
Versenden Sie keine E-Mails mit zu großen Datei-Anhängen. Die meisten E-Mail-Konten sind bei Abhängen größer 5 MB "gedeckelt", d. h. diese E-Mails werden von den Servern direkt geblockt, bzw. die Mails landen sofort im Spam-Ordner.
E-Mail-Bewerbung:
Wenn die Bewerbung per E-Mail gewünscht ist, sollte sie mindestens aus Anschreiben und Lebenslauf bestehen. Ob eingescannte Zeugnisse und dergleichen angehängt werden sollen - darüber scheiden sich die Geister. Auf jeden Fall sollte man diese
im PDF-Format verschicken, damit sie auch auf dem Rechner des Entscheiders so aussieht, wie man es vorgesehen hat.
Seien Sie diskret:
Vergessen Sie nicht, das ihre E-Mails ohne ihr Wissen an andere Adressen geschickt werden können. Vermeiden Sie deshalb persönliche Informationen, die niemanden etwas angehen.
Wenns mal passiert:
Geht eine halbfertige Mail auf die Reise, weil man zu schnell gklickt hat, hilft entweder eine schnell hinterher geschriebene komplette Mail oder der Griff zum Telefonhörer. Vermeiden kann man diesen Fehler, wenn man denEmpfänger der Mail zuletzt im entsprechenden Feld des E-Mail Programms einfügt.